Grille d'analyse n°6 : archives départementales de la Vienne

Grille d’analyse n°6

Archives départementales de la Vienne

Date de l’évaluation : le 26 décembre 2006

Présentation de la collection :

Nom de la collection : Archives départementales de la Vienne

URL : http://www.archives-vienne.cg86.fr/

Domaine : Archives et patrimoine de la Vienne.

Responsables et collaborateurs : Les archives départementales (un service du Conseil Général de la Vienne) avec le concours financier du ministère de la culture (Etat).

Objectif : La conservation et la diffusion aux administrations et au public des archives publiques ou privées présentant un intérêt historique. Cette collection précisément a été numérisée pour préserver les documents originaux.

Public visé : Tout Public.

Organisation intellectuelle de la collection :

Description du fonds : De 1,5  à 2 millions d’images sont numérisées et consultables sur place ou accessibles en ligne.

Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : Les textes d’introduction sont précis avec la description des missions et de nombreuses données techniques concernant les archives.

Cohérence de la sélection documentaire : Le sélection est cohérente, la collection ne concernant que les archives d’un certain type (registres paroissiaux et d’état civil) sur une durée définie.

Base de données commune ou propre : base de données propre.

Indexation : pas d’indexation apparente.

Métadonnées : notice assez simple pour chaque image, pas de métadonnées internes,

Modes d’interrogation de la base : La recherche s’effectue grâce à trois champs : Localité, Institution/paroisse et type d’acte.

Statut juridique des documents : les archives départementales sont titulaires des droits.

Liens : Pas de liens vers l’extérieur disponibles.

Consultation des documents :

Description technique et affichage : Les images s’affichent dans une nouvelle page avec une présentation spécifique. Les images sont en niveaux de gris.

Lisibilité des documents : Les images sont lisibles grâce aux outils de zoom et de contraste sinon la première vue générale du document ne permet pas la lecture.

Fonctionnalités proposées : Dans un bandeau à gauche, de nombreuses fonctions sont proposées pour faciliter la lecture et la navigation. On retrouve un zoom, une sélection libre, une rotation, des outils de luminosité et contraste et enfin une possibilité d’impression.

Caractéristiques du site :

Métadonnées : Les métadonnées sont sous forme de tableau avec les résultats de la recherche mais ne sont plus apparentes lors de la consultation du document.

Rapidité et simplicité de navigation : La navigation est simple et rapide le site étant peu étendu et les résultats concentrés.

Aide à la navigation : Un texte d’accompagnement et d’aide est disponible sur presque chaque page, expliquant les fonctionnalités.

Qualité du graphisme et lisibilité : Site plutôt simple mais agréable à la navigation, l’ensemble est très linéaire avec peu de retour.

Possibilité de communication : Le site donne les informations et coordonnées concernant les archives départementales.

Adaptation du site aux personnes handicapées : non proposé.

Mon avis :

            La mise à disposition des archives en ligne est un mouvement qui connaît une expansion rapide. En effet, les archives de chaque département comme les registres de naissance par exemple, sont uniques et sont des documents de conservation qui supportent mal la consultation fréquente. Avec le regain d’intérêt pour la généalogie, la mise en ligne est un véritable progrès, profitable aux institutions comme au public. Les archives en ligne de la Vienne ont été soigneusement numérisées et la collection est facilement consultable. Tous les documents ne sont pas encore numérisés, l’institution faisant le choix de sélectionner par type de documents pour mettre en ligne des collections cohérentes et organisées. Il est très souhaitable que tous les projets de numérisation suivent cet exemple.